Pada hari Jum’at tanggal 27 September 2019 telah dilaksanakan rapat koordinasi PPID dalam rangka Pembahasan dan Finalisasi E-Monev KIP tahun 2019.
Rapat tersebut membahas dan mereview kembali poin-poin monitoring dan evaluasi (MONEV) Keterbukaan Informasi Publik (KIP) tahun 2019 yang berjumlah 25 poin.
Berikut rekapan poin E-Monev KIP tahun 2019 :
| A. | Aksesabilitas Website | |||
| 1 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki web/laman/menu/direktori khusus PPID/Keterbukaan Informasi Publik/Informasi Publik? https://ppid.unila.ac.id/
|
|||
| 2 | Apakah web/laman/menu/direktori khusus PPID/Keterbukaan Informasi Publik/Informasi Publik terhubung dengan website resmi (utama) Perguruan Tinggi Sdr ? https://www.unila.ac.id/ |
| 3 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki aplikasi layanan PPID berbasis mobile (android/linux/apple)/mobile view ? https://ppid.unila.ac.id/ |
| B. | Konten | ||||||||
| 4 | Apakah pada web/laman/menu/direktori khusus PPID/Keterbukaan Informasi Publik/Informasi Publik Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan Informasi mengenai Profil PPID | ||||||||
| a | Profil Singkat tentang organisasi PPID https://ppid.unila.ac.id/profil/ | ||||||||
| b. | Tugas dan Fungsi PPID https://ppid.unila.ac.id/tugas-dan-fungsi-ppid/ | ||||||||
| c | Struktur Organisasi PPID https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2018/03/Bagan-struktur-ppid-2018-Unila.pdf | ||||||||
| d. | Visi dan Misi PPID https://ppid.unila.ac.id/profil/ | ||||||||
| 5 | Apakah web/laman/menu/direktori khusus PPID/Keterbukaan Informasi Publik/Informasi Publik Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan Informasi mengenai maklumat pelayanan informasi publik ? https://ppid.unila.ac.id/profil/ |
| 6 | Apakah web/laman/menu/direktori khusus PPID/Keterbukaan Informasi Publik/Informasi Publik Perguruan Tinggi Anda mengumumkan Informasi mengenai: | |||||
| a | Tata Cara Permohonan Informasi https://ppid.unila.ac.id/layanan-informasi/ | |||||
| b | Tata Cara Pengajuan Keberatan https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/SOP-3-PPID.compressed.pdf | |||||
| c | Tata Cara Pengajuan Permohonan Penyelesaian Sengketa Ke Komisi Informasi https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/ALUR-PENYELESAIAN-SENGKETA.pdf | |||||
| 7 | Apakah pada web/laman/menu/direktori khusus PPID/Keterbukaan Informasi Publik/Informasi Publik memiliki (kanal) Regulasi berkenaan dengan: | |||||
| a | Peraturan mengenai Keterbukaan Informasi Publik https://ppid.unila.ac.id/2019/09/17/pp-no-23-2018-sistem-klasifikasi-keamanan-dan-akses-arsip/ | |||||
| b | Rancangan Peraturan mengenai Keterbukaan Informasi Publik https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/09/COVER-SISTEM-KEAMANA-AKSES-ARSIP_COVER-SISTEM-KEAMANA-AKSES-ARSIP-2.pdf | |||||
| 8 | Apakah web/laman/menu/direktori khusus PPID/Keterbukaan Informasi Publik/Informasi Publik Perguruan Tinggi Sdr memiliki aplikasi/tool yang dapat menerima Permohonan Informasi dan pengajuan Keberatan secara online ? https://ppid.unila.ac.id/formulir-permohonan-informasi-publik/ |
| 9 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki saluran media sosial (Twitter/Instagram/Youtube/Facebook) yang memuat konten keterbukaan informasi publik? https://www.instagram.com/ppidunila/ |
| 10 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan Profil Perguruan Tinggi | |||||
| a | Alamat kantor lengkap Perguruan Tinggi https://www.unila.ac.id/ | |||||
| b | Visi Misi https://www.unila.ac.id/visi-dan-misi/ | |||||
| c | Tugas Fungsi https://www.unila.ac.id/statuta-unila/ | |||||
| d. | Struktur Organisasi https://www.unila.ac.id/struktur-organisasi/ | |||||
| 11 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan Profil Pimpinan Perguruan Tinggi ? https://www.unila.ac.id/pimpinan-universitas/ |
| 12 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan Laporan harta kekayaan Pejabat Negara Pimpinan Perguruan Tinggi yang telah diverifikasi oleh KPK (tahun terakhir) ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/09/LHKPN-Pak-SARIMAN-MH_list-LHKPN-1.pdf |
| 13 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan Rencana Kerja dan Anggaran 2019 ? https://bphm.unila.ac.id/rba-unila-2019/ |
| 14 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan kalender kegiatan tahun 2019 ? https://bak.unila.ac.id/#1561082568614-8bffc7d5-bf68 |
| 15 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan Laporan Kinerja Perguruan Tinggi tahun 2018 ? https://bphm.unila.ac.id/lakin-tahun-2018/ |
| 16 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan Laporan Keuangan tahun 2018 (audited) ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/09/LAPORAN-KEUANGAN-BLU-PER-31-DES-2018_Kirim-PPID.pdf |
| 17 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan daftar penelitian yang dilakukan oleh Perguruan Tinggi ? http://lppm.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/06/LAMPIRAN-I-KEPUTUSAN-REKTOR-UNIVERSITAS-LAMPUNG.pdf |
| 18 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang mengikat bagi publik yang dihasilkan Perguruan Tinggi ? https://buk.unila.ac.id/ |
| 19 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan oleh pejabat Perguruan Tinggi ? https://ppid.unila.ac.id/tata-cara-pengaduan-penyalahgunaan-wewenang-pejabat/ |
| 20 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr mengumumkan ringkasan laporan layanan informasi yang memuat: | |||||||
| a | Jumlah permohonan informasi publik yang diterima https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/09/DATA-PERMOHONAN-DAN-KEBERATAN-INFORMASI-PUBLIK-UNILA-2017-2019.pdf | |||||||
| b | Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik, | |||||||
| c | Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan sebagian atau seluruhnya https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/09/DATA-PERMOHONAN-DAN-KEBERATAN-INFORMASI-PUBLIK-UNILA-2017-2019.pdf | |||||||
| d. | Alasan penolakan permohonan informasi publik. https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/09/DATA-PERMOHONAN-DAN-KEBERATAN-INFORMASI-PUBLIK-UNILA-2017-2019.pdf |
C.
| 1 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr telah menunjuk PPID yang mempunyai tugas dan fungsi mengelola informasi publik (SK/Penetapan PPID) ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/09/SK-PPID-2019.pdf |
| 2 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki struktur PPID ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2018/03/Bagan-struktur-ppid-2018-Unila.pdf |
| 3 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki Daftar Informasi Publik yang telah dimuktahirkan 2019 ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/09/DIP-Unila-2019.pdf |
| 4 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki laporan layanan informasi publik tahun 2018 ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/09/DATA-PERMOHONAN-DAN-KEBERATAN-INFORMASI-PUBLIK-UNILA-2017-2019.pdf |
| 5 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr telah menyampaikan laporan layanan informasi publik tahun 2018 ke Komisi Informasi ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/09/Laporan-Pengelolaan-dan-Pelayanan-Info-Publik-Tahun-2018-oleh-PPID.pdf |
| 6 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki laporan kepuasan terhadap pelayanan informasi publik di Perguruan Tinggi Sdr ? http://lp3m.unila.ac.id/?page_id=5910 infokan ke LP3M connection time out |
| 7 | Apakah PPID Perguruan Tinggi Sdr telah melakukan koordinasi secara rutin ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/09/KOORDINASI-RUTIN.pdf |
| 8 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr menyediakan fasilitas/kelengkapan layanan informasi publik | ||||||||||
| a | Meja, kursi, kursi tunggu dan sarana penerimaan (desk information) https://ppid.unila.ac.id/2018/08/30/meja-kursi-tunggu-dan-sarana-penerimaan-desk-information/ | ||||||||||
| b | Formulir dan Tanda Terima Permohonan Informasi https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/New-Doc-2018-08-08_5_form-permohonan-Informasi.pdf | ||||||||||
| c | Formulir Keberatan https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/New-Doc-2018-08-08_4_form-keberatan.pdf | ||||||||||
| d | Daftar Register Permohonan https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/09/DATA-PERMOHONAN-DAN-KEBERATAN-INFORMASI-PUBLIK-UNILA-2017-2019.pdf | ||||||||||
| e | Jadwal pelayanan informasi publik https://ppid.unila.ac.id/2018/08/30/meja-kursi-tunggu-dan-sarana-penerimaan-desk-information/ | ||||||||||
| 9 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki Peraturan/Kebijakan/Keputusan mengenai Pelayanan Informasi Publik yang Perguruan Tinggi Sdr hasilkan ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/PERATURAN-REKTOR-UNIVERSITAS-LAMPUNG-FIX-…-3.pdf |
| 10 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki Informasi yang ditetapkan sebagai Informasi yang Dikecualikan ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/09/SK-Penetapan-Informasi-Publik-Yang-Dikecualikan.pdf |
| 11 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki Kebijakan mengenai standar biaya perolehan informasi ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/09/Tarif-UKT_KEPMENRISTEKDIKTI_194_2019_UKT-TA-2019-1_2015_PMK_48_pmk_05_2015_Tarif-Layanan-BLU-Unila.pdf |
| 12 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki SOP Pengelolaan Permohonan Informasi ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/09/FIX-SOP-Pengelolaan-Permohonan-Informasi-Publik.pdf |
| 13 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki SOP Pengelolaan Keberatan atas informasi ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/09/FIX-SOP-Pengelolaan-Keberatan-atas-Informasi.pdf |
| 14 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki SOP Penanganan Sengketa Informasi Publik ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/ALUR-PENYELESAIAN-SENGKETA.pdf |
| 15 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki SOP Penetapan dan Pemuktahiran DIP ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2019/09/SOP-Penetapan-dan-Pemutakhiran-Daftar-Informasi-Publik.pdf |
| 16 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki SOP Pengujian tentang Konsekuensi ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/SOP-4-PPID.compressed.pdf https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/SOP-4-PPID.compressed.pdf |
| 17 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki SOP pendokumentasian informasi publik ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/ALUR-PENDOKUMENTASIAN-INFORMASI-PUBLIK.pdf |
| 18 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr memiliki SOP pendokumentasian informasi yang dikecualikan ? https://ppid.unila.ac.id/wp-content/uploads/2018/08/ALUR-PENDOKUMENTASIAN-INFORMASI-PUBLIK-YANG-DIKECUALIKAN.pdf |
TERSEDIA SETIAP SAAT
| 19 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr menyediakan dokumen pendukung dalam penyusunan Peraturan/Kebijkan/Keputusan yang telah di tetapkan dalam rentang waktu 2014 – 2019 (misalnya: naskah akademik, masukan masyarakat, kajian, risalah rapat)? Doc upload fix all data sosialisasi bizagi, validasi bizagi dan peraturan |
| 20 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr menyediakan surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga mengenai Pengadaan Barang dan Jasa berikut dokumen pendukungnya? http://lpse.unila.ac.id/eproc4/lelang dan doc upload all data randis tanah gedung dan bangunan |
| 21 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr menyediakan rencana strategis Perguruan Tinggi yang masih berlaku? https://bphm.unila.ac.id/renstra-unila/ |
| 22 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr menyedikan SOP tentang: | |||||
| a | pedoman pengelolaan organisasi http://buk.unila.ac.id/peraturan-menteri/ | |||||
| b | pedoman pengelolaan administrasi https://buk.unila.ac.id/standar-pelayanan-publik/#1503720489507-c68bf12f-62b4 | |||||
| c | pedoman kepegawaian https://buk.unila.ac.id/sop-kepegawaian/ | |||||
| d. | pedoman pengelolaan keuangan https://buk.unila.ac.id/standar-pelayanan-publik/#1503720490858-48491148-0cd1 | |||||
| 23 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr menyediakan data statistik yang dibuat dan dikelola oleh Perguruan Tinggi tentang: | |||||
| a | Kepegawaian https://bphm.unila.ac.id/data-statistik-unila-2019/ | |||||
| b | Keuangan https://bphm.unila.ac.id/data-statistik-unila-2019/ | |||||
| 24 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr menyediakan informasi data perbendaharaan atau inventaris barang milik negara? https://bphm.unila.ac.id/data-statistik-unila-2019/ dan data upload tentang tabel daftar randis, tanah, bangunan dan gedung inventaris BMN |
| 25 | Apakah Perguruan Tinggi Sdr menyediakan informasi hasil-hasil penelitian yang dilakukan Perguruan Tinggi? https://bphm.unila.ac.id/data-statistik-unila-2019/ |
