Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama Universitas Lampung (Unila) menggelar rapat koordinasi sebagai langkah awal dalam mempersiapkan pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) PPID Pelaksana di lingkungan Universitas Lampung. Kegiatan ini dilaksanakan pada Senin, 18 Mei 2026 di ruang kerja Kepala Biro Perencanaan, Kerja Sama, dan Hubungan Masyarakat, Gedung Rektorat lantai 3. Kegiatan tersebut diikuti oleh jajaran tim PPID Utama dan membahas berbagai aspek teknis pelaksanaan monev guna memastikan proses evaluasi berjalan optimal.
Rapat difokuskan pada penyusunan tahapan pelaksanaan, penyesuaian instrumen penilaian, serta strategi pendampingan kepada seluruh PPID Pelaksana di tingkat fakultas, lembaga, biro, dan unit pelaksana akademik. Persiapan ini dilakukan sebagai upaya memperkuat implementasi keterbukaan informasi publik sekaligus meningkatkan kualitas pelayanan informasi di setiap unit kerja.
Dalam pembahasan rapat, tim PPID Utama juga melakukan penyamaan persepsi terhadap indikator penilaian yang akan digunakan pada pelaksanaan monev. Selain itu, peserta rapat mengevaluasi kesiapan administrasi, kelengkapan dokumen pendukung, serta mekanisme pelaporan yang akan menjadi dasar penilaian terhadap kinerja PPID Pelaksana.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi diharapkan tidak hanya menjadi sarana penilaian kepatuhan terhadap standar layanan informasi publik, tetapi juga menjadi momentum pembinaan bagi setiap unit kerja untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan informasi yang transparan, akuntabel, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat. Hal ini sejalan dengan komitmen Universitas Lampung dalam mempertahankan budaya keterbukaan informasi publik yang telah berjalan selama beberapa tahun terakhir.
Melalui rapat persiapan ini, PPID Utama berharap seluruh PPID Pelaksana dapat mempersiapkan diri secara maksimal dalam menghadapi proses monitoring dan evaluasi, sehingga mampu menunjukkan kinerja terbaik sekaligus memperkuat tata kelola pelayanan informasi publik di lingkungan Universitas Lampung.
